Die Université Polytechnique Hauts-de-France stellt ihren Studierenden und Mitarbeitenden eine Reihe von digitalen Diensten zur Verfügung, die über ein einheitliches Portal zugänglich sind. Das ENT UPHF zentralisiert E-Mail, Kurse, Stundenpläne und kollaborative Werkzeuge. Hinter dieser vertrauten Fassade bleiben mehrere Softwarebausteine untergenutzt, da sie von den Nutzern nicht klar identifiziert werden.
Kollaborative Werkzeuge, die in das ENT UPHF integriert sind: über Moodle hinaus
Die meisten Leitfäden zum ENT konzentrieren sich auf die Anmeldung und die Einsichtnahme in den Stundenplan. Die kollaborativen Werkzeuge, die sich um Moodle gruppieren, verdienen eine genauere Betrachtung.
Das ENT bietet zentralen Zugang zu mehreren unterschiedlichen Bausteinen. Moodle beherbergt die Kursmaterialien, Abgaben von Arbeiten und Quizze, mit mehreren tausend aktiven Kursräumen. Die Video-Plattform POD bündelt einen umfangreichen Katalog an Lehrvideos. FileSender ermöglicht den Transfer großer Dateien, ohne auf Drittanbieter zurückgreifen zu müssen. Rocket.Chat bietet einen integrierten Gruppenchat innerhalb des universitären Ökosystems.
Diese Werkzeuge gibt es schon seit einiger Zeit, aber ihre Zusammenführung unter demselben Authentifizierungsportal vereinfacht die Navigation. Ein Studierender, der weiterhin WeTransfer oder WhatsApp nutzt, um Kursdokumente auszutauschen, verpasst Lösungen, die bereits in seinem institutionellen Zugang enthalten sind. Um auf die Dienste Emploi Plus zuzugreifen und einen detaillierten Überblick über diese Ressourcen zu erhalten, bleibt der Ansatz ergänzend zur direkten Erkundung des Portals.
Push-Benachrichtigungen und die App MonUPHF: was der mobile Zugang verändert
Der Zugang zur institutionellen E-Mail, zu Moodle-Kursen und zu Videokonferenzwerkzeugen funktioniert unabhängig vom Browser oder der mobilen App. Die Push-Benachrichtigungen auf MonUPHF verändern die tägliche Reaktionsfähigkeit: Eine Nachricht von einem Dozenten, eine Änderung des Stundenplans oder eine Erinnerung zur Abgabe von Aufgaben kommen direkt auf das Telefon.
Dieser Wechsel zum Mobilen ist nicht trivial. Er wirft die Frage nach der Grenze zwischen studentischem und persönlichem Leben auf. Eine Kursbenachrichtigung um 22 Uhr an einem Sonntagabend hat nicht die gleiche Bedeutung wie eine E-Mail, die am Montagmorgen auf einem Desktop-Computer gelesen wird.
Benachrichtigungseinstellungen
Die App ermöglicht es grundsätzlich, die Arten von erhaltenen Benachrichtigungen zu filtern. Die Rückmeldungen aus der Praxis sind hierzu unterschiedlich: Einige Studierende berichten, dass die feinen Einstellungen nicht immer intuitiv sind und dass das Deaktivieren einer Benachrichtigungskategorie andere durch Nebeneffekte maskieren kann. Regelmäßige Überprüfung der Benachrichtigungseinstellungen hilft, keine Informationen über Raumänderungen oder Prüfungsverschiebungen zu verpassen.
Digitale Lehrressourcen der UPHF: über die Vorlesung hinaus
Die UPHF bietet Zugang zu intern produzierten Ressourcen und von anderen Hochschulen. Diese Inhalte stammen aus verschiedenen Datenbanken, insbesondere den Thematischen Digitalen Universitäten (UNT).
Die abgefragten Datenbanken decken breite Bereiche ab:
- AUNEGE für Wirtschaft und Management, Unisciel und UEL für die Naturwissenschaften, UNIT für Ingenieurwissenschaften
- UOH für Geistes-, Sozialwissenschaften, Literatur, Sprachen und Kunst, UVED für Umwelt und nachhaltige Entwicklung
- Canal-U, die digitale Videothek der Hochschulbildung, die Konferenzen und aufgezeichnete Kurse im freien Zugang anbietet
Die Mehrheit dieser Dokumente ist frei zugänglich. Einige Inhalte können je nach den Rechten des Autors oder der produzierenden Einrichtung eingeschränkt sein. Ein Studierender im Bachelor-Studiengang Management, der nach ergänzenden Fallstudien sucht, sollte AUNEGE erkunden, bevor er sich an kostenpflichtige Plattformen wendet.
Kontosicherheit und Aktivierung SESAME: ein wiederkehrender Reibungspunkt
Der personalisierte Zugang zum ENT basiert auf einer einheitlichen Authentifizierung. Die Aktivierung des Kontos erfolgt über das SESAME-System, das die Zugangsdaten aus den Informationen auf der Studierendenkarte generiert. Ohne diesen vorherigen Schritt ist kein Online-Dienst zugänglich.
Ein oft übersehenes Detail: Nach jeder Sitzung an einem gemeinsam genutzten Computer (Universitätsbibliothek, Raum mit freiem Zugang) ist eine manuelle Abmeldung erforderlich. Das ENT schließt die Sitzung nicht automatisch nach kurzer Zeit. Eine Person, die denselben Computer direkt danach nutzt, könnte versehentlich mit dem vorherigen Konto verbunden sein.
Ausleihe von Geräten und Räume mit freiem Zugang
Notebooks sind in der Universitätsbibliothek Mont Houy und den Tertiales zur Ausleihe verfügbar, für die Nutzung innerhalb der Räumlichkeiten. Computeräume mit freiem Zugang ergänzen das Angebot. Informationen bei der eigenen Fakultät einzuholen, hilft, die verfügbaren Zeitfenster zu identifizieren, da die Frequentierung je nach Semesterzeit stark variiert.
All diese Dienste bilden ein kohärentes Ökosystem, vorausgesetzt, man kennt die verschiedenen Schichten. Das ENT UPHF ist nicht nur ein Portal für passive Einsichtnahme: Es ist eine vollständige Arbeitsumgebung, deren Effizienz von der investierten Zeit abhängt, um die weniger sichtbaren Funktionen zu erkunden.
